Ride-sharing
Contabilitate PFA pentru șoferi Uber și Bolt
Conduci pe PFA propriu, nu printr-o flotă. Înregistrăm corect încasările din aplicații, deducem integral mașina și combustibilul, ne ocupăm de codul de TVA pentru comisioane și depunem declarațiile.
- Combustibil și mașină deductibile integral, nu 50%
- Comisioanele Bolt și Uber declarate corect
- Fără comisionul lunar al unei flote
Unde ești acum
Alege situația ta
Nu înființăm PFA-ul, dar preluăm evidența din prima zi de activitate sau de la contabilul actual, fără pauză în facturare.
Treci de la flotă la PFA propriu
Scapi de comisionul flotei, dar preiei tu administrarea. Aici intervenim noi.
- Verificăm codul CAEN și autorizațiile necesare
- Obținem codul special de TVA înainte de primele curse
- Stabilim ce documente păstrezi pentru mașină
- Estimăm taxele de la prima lună
Ai deja PFA și un contabil
Preluăm dosarul și verificăm cum ți-au fost tratate mașina și comisioanele.
- Cerem noi documentele de la contabilul actual
- Verificăm D301 și D390 pentru comisioanele platformelor
- Verificăm dacă ai dedus corect cheltuielile cu mașina
- Continuăm lunar din aplicație
PFA propriu sau flotă
Prin flotă, conduci pe autorizația și firma altcuiva, iar flota îți reține un comision din încasări, de regulă în jur de 10%. Cu PFA propriu, încasările vin direct la tine, deduci tu cheltuielile cu mașina și plătești taxele pe venitul net.
PFA-ul propriu cere în schimb autorizarea pentru transport alternativ, atestatul profesional al șoferului, asigurări potrivite și o evidență ținută lunar. Merită când conduci constant și ai o mașină pe care o folosești în principal pentru curse.
Mașina se deduce integral
Pentru majoritatea PFA-urilor, cheltuielile cu un autoturism folosit și personal se deduc doar 50%. Codul fiscal exceptează însă vehiculele folosite pentru transportul de persoane cu plată. Pentru un șofer de ride-sharing, combustibilul, service-ul, anvelopele, spălătoria, ITP-ul, RCA-ul, CASCO și rovinieta se deduc integral.
Dacă mașina e pe numele tău, nu al PFA-ului, o pui la dispoziția activității prin contract de comodat. Poți deduce costurile de funcționare, dar nu și amortizarea unei mașini cumpărate ca persoană fizică. O mașină luată în leasing pe PFA se tratează după regulile leasingului. Păstrează rapoartele de curse din aplicație: ele dovedesc folosirea în activitate.
Venitul și comisionul platformei
Venitul tău e valoarea totală a curselor, inclusiv ce încasezi cash, nu doar suma virată de aplicație după comision. Comisionul reținut de platformă e cheltuială deductibilă, pe baza facturii lunare emise de platformă.
Bolt facturează comisionul din Estonia, iar Uber din Olanda. Pentru un serviciu cumpărat de la o firmă din alt stat UE, TVA-ul se datorează în România prin taxare inversă, chiar dacă nu ești plătitor de TVA. De aceea ai nevoie de cod special de TVA și depui D301 și D390 în lunile cu comisioane.
- Venit: totalul curselor din raportul aplicației, inclusiv cash
- Cheltuială: comisionul platformei, cu factura ei
- Obligație: TVA pe comision prin D301, plus D390
Norma de venit
Pentru unele coduri de transport de persoane există normă de venit, stabilită anual pe județ. În sistem real însă deduci integral mașina și comisionul, care pentru un șofer înseamnă o parte mare din încasări. Verificăm pentru județul tău ce variantă e disponibilă și care iese mai bine, înainte să alegi.
Exemplu cu cifre
Un șofer care conduce permanent
Curse de 150.000 de lei pe an, din care comisionul platformei e 37.500 de lei, plus 32.000 de lei combustibil, service și asigurări, toate deductibile integral.
Estimare pentru PFA în sistem real. TVA-ul pe comision, declarat în D301, se plătește separat.
Calculează pe cifrele tale- Venit brut încasat
- 150.000 RON
- Cheltuieli deductibile
- -69.500 RON
- Venit net
- 80.500 RON
- CAS (pensie)Plafon de 12 salarii minime
- -12.150 RON
- CASS (sănătate)Calculat pe venitul net realizat
- -8.050 RON
- Impozit pe venitPe venitul net, după scăderea CAS și CASS
- -6.030 RON
Total taxe pe an
26.230 RON
Îți rămân, pe lună
4.523 RON
Calendar fiscal
Termenele tale
Le urmărim noi și îți scriem înainte de fiecare. Tu vezi în aplicație ce s-a depus și ce urmează.
- Lunar, până pe 25D301 și D390 pentru comisionul facturat de platformă din alt stat UE.
- LunarRapoartele de venituri și facturile de comision din aplicație, încărcate în Declaram.
- 25 mai 2027Declarația unică pentru veniturile din 2026 și plata impozitului, CAS și CASS.
Cum lucrăm
Colaborarea, pas cu pas
Patru etape, aceleaşi pentru toată lumea. Ştii de la început cine ce face și când.
- 01
Îți faci cont și alegi planul
Completezi datele PFA-ului și alegi abonamentul potrivit volumului tău. Serviciul pornește după prima plată.
- 02
Semnezi procura
Procura ne dă dreptul să lucrăm în SPV în numele tău. Fără certificat digital pe stick și fără drum la ghişeu.
- 03
Preluăm evidența
Cerem dosarul de la contabilul anterior sau pornim de la ce ai tu. Verificăm ce s-a depus și dacă ai restanțe.
- 04
Declarațiile pleacă la termen
Tu emiți facturi și încarci bonuri din aplicație. Contabilul verifică lunar, depune și îți trimite recipisa și suma de plată.
Garanție
Ce îți garantăm în scris
- Răspundem la orice mesaj în maximum o zi lucrătoare
- Ofertă clară de la început, fără costuri care apar pe parcurs
- Preluarea evidenței de la vechiul contabil nu costă nimic în plus
- Dacă greşim noi, corectăm și suportăm noi costurile
- Expert contabil autorizat CECCAR alocat dosarului tău
- Vorbeşti cu contabilul direct din aplicație, nu printr-un call-center
Diferența
Cu Declaram sau pe cont propriu
Coduri CAEN
Coduri CAEN Rev.3 pentru această activitate
Codul CAEN arată ce activitate desfășori. Verifică pe pagina fiecărui cod ce cuprinde și ce nu.
Întrebări
Ce ne întreabă lumea din domeniul tău
Ca șofer Uber sau Bolt, e mai bine cu PFA propriu sau prin flotă?
Prin flotă, conduci pe autorizația altcuiva și plătești un comision din încasări, de obicei în jur de 10%. Cu PFA propriu, încasezi direct și îți deduci singur cheltuielile cu mașina, integral.
PFA-ul propriu cere autorizare pentru transport alternativ, atestat profesional și evidență lunară. Merită când conduci constant; atunci comisionul flotei economisit acoperă de obicei costul contabilității.
Pagina întrebăriiDe ce am nevoie de cod de TVA ca șofer Bolt sau Uber pe PFA?
Pentru comisionul platformei. Bolt facturează comisionul din Estonia, iar Uber din Olanda. Un serviciu cumpărat de la o firmă din alt stat UE se taxează în România prin taxare inversă, chiar dacă nu ești plătitor de TVA.
Ai nevoie de codul special de TVA (art. 317), iar în lunile cu comisioane depui D301, în care plătești TVA-ul pe comision, și D390. Comisionul în sine e cheltuială deductibilă.
Pagina întrebăriiCât pot deduce din cheltuielile cu mașina ca șofer de ride-sharing?
Integral. Limita de 50% pentru autoturisme nu se aplică vehiculelor folosite pentru transportul de persoane cu plată. Combustibilul, service-ul, anvelopele, spălătoria, ITP-ul, RCA-ul, CASCO și rovinieta se deduc 100%.
Dacă mașina e a ta ca persoană fizică, o pui la dispoziția PFA-ului prin contract de comodat. Deduci costurile de funcționare, dar nu și amortizarea ei.
Pagina întrebăriiPFA în sistem real sau la normă de venit: care e diferența?
În sistem real, impozitul și contribuțiile se calculează pe venitul net efectiv: încasări minus cheltuieli deductibile. La normă de venit, statul stabilește un venit anual fix pentru activitatea ta, pe județ, iar impozitul se calculează pe acea sumă, indiferent cât încasezi de fapt.
Norma de venit e disponibilă doar pentru anumite coduri CAEN, prevăzute expres de lege. Profesiile liberale și multe servicii, inclusiv majoritatea activităților IT, se impozitează doar în sistem real.
Sistemul real cere evidență contabilă ținută corect, dar îți permite să scazi cheltuielile. Norma e mai simplă, dar poate ieși mai scumpă dacă venitul real e mic sau cheltuielile sunt mari.
Pagina întrebăriiPot deduce cheltuielile cu mașina pe PFA?
Da, dar de regulă doar 50%. Pentru autoturismele folosite și în scop personal, cheltuielile (combustibil, întreținere, reparații, leasing) sunt deductibile în proporție de 50%.
Deducerea integrală e posibilă doar dacă mașina e folosită exclusiv pentru activitate și poți dovedi asta, de exemplu cu foi de parcurs completate pentru fiecare deplasare. Pentru majoritatea PFA-urilor de servicii, regula de 50% e varianta realistă.
Pagina întrebăriiPoate te interesează și
Îți luăm birocrația de pe cap începând de luna asta.
Îți faci contul în câteva minute, alegi planul și semnezi procura. De acolo încolo noi cerem dosarul de la contabilul anterior, verificăm ce s-a depus și preluăm evidența.
Preluarea dosarului de la vechiul contabil nu costă nimic în plus.