Contabilitate pentru medici cu PFI, ca tu să rămâi la pacienți

Nu ești obligat. Serviciile medicale sunt scutite de TVA fără drept de deducere, iar pentru astfel de servicii legea nu cere emiterea facturii către persoane fizice. Încasările în numerar se documentează cu chitanță.

Dacă un pacient îți cere factură și o emiți, ea se transmite în e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare. Facturile către clinici se transmit întotdeauna.

Nu din activitatea medicală. Serviciile medicale sunt scutite de TVA fără drept de deducere, iar venitul din ele nu se ia în calcul pentru plafonul de înregistrare în scopuri de TVA.

Dacă ai și alte venituri în PFI, de exemplu din consultanță pentru firme, acelea pot fi taxabile și pot conta la plafon. Iar serviciile cumpărate din străinătate, cum ar fi un software de programări, pot cere cod special de TVA și D301 chiar și unui medic.

Da. Contribuțiile profesionale obligatorii către organizația din care faci parte, cum sunt Colegiul Medicilor sau Colegiul Psihologilor, sunt deductibile în limita a 5% din venitul brut realizat.

Separat, cotizațiile la asociații profesionale la care aderi voluntar sunt deductibile până la echivalentul a 4.000 de euro pe an, iar asigurarea de malpraxis se deduce integral.

Da, în cele mai multe cazuri. Contractul de muncă nu te scutește de contribuțiile datorate pentru veniturile din PFA.

CAS se datorează după aceleași praguri ca pentru oricine: dacă venitul net din PFA depășește 12 salarii minime, plătești CAS și pe PFA, chiar dacă angajatorul îți reține deja pensia din salariu.

La CASS diferența e că, fiind deja asigurat prin salariu, nu mai datorezi minimul de 6 salarii minime când venitul din PFA e mic. Plătești 10% din venitul net efectiv realizat, până la plafonul maxim.

Diferența ține de înregistrare, nu de taxe. PFA (persoană fizică autorizată) se înregistrează la Registrul Comerțului, iar PFI (persoană fizică independentă) este forma folosită pentru profesiile liberale și se înregistrează direct la ANAF, pe baza dreptului de practică dat de organismul profesional.

Fiscal, ambele obțin venituri din activități independente: plătesc impozit de 10%, CAS și CASS după aceleași plafoane, țin aceeași evidență contabilă în partidă simplă și depun aceeași Declarație unică.

Depinde de valoare. De la 1 ianuarie 2026, bunurile sub 5.000 de lei se deduc integral, în anul în care le plătești; până la finalul lui 2025, pragul era de 2.500 de lei. De la 5.000 de lei în sus, dacă folosești bunul mai mult de un an, el devine mijloc fix și se deduce treptat, prin amortizare, pe durata de utilizare stabilită de lege.

Un laptop de 8.000 de lei, de exemplu, nu scade venitul net cu 8.000 de lei în anul cumpărării, ci cu o parte din valoare în fiecare an. Contabilul stabilește durata și ține registrul de amortizare.