Psihologi și psihoterapeuți
Contabilitate pentru psihologi și psihoterapeuți
Lucrezi cu clienți persoane fizice, plătești formări și supervizare și poate închiriezi un cabinet cu ora. Ținem evidența cabinetului, încadrăm corect cheltuielile specifice și depunem declarațiile, ca tu să rămâi la ședințe.
- Încasări de la zeci de clienți, ținute în ordine
- Supervizare, formare și cotizații deduse corect
- Taxele estimate lunar, fără surprize în mai
Unde ești acum
Alege situația ta
Nu înființăm PFI-ul, dar preluăm evidența din prima zi de activitate sau de la contabilul actual, fără pauză în facturare.
Abia ai deschis cabinetul
Pornim cu o evidență simplă, potrivită pentru multe încasări mici.
- Stabilim cum documentezi fiecare încasare
- Conectăm cabinetul la SPV, pe baza procurii
- Îți spunem ce cheltuieli din formare poți deduce
- Estimăm taxele de la prima lună
Ai deja cabinet și un contabil
Preluăm dosarul fără ca tu să porți discuția cu fostul contabil.
- Cerem noi registrele și declarațiile depuse
- Verificăm fișa pe plătitor din SPV
- Recuperăm cheltuielile de formare scăpate
- Continuăm lunar din aplicație
Cabinet individual de psihologie
Psihologii cu drept de liberă practică lucrează de obicei prin cabinet individual, înregistrat la ANAF ca PFI, pe baza atestatului emis de Colegiul Psihologilor. Fiscal, cabinetul ține contabilitate în partidă simplă și plătește impozit de 10%, CAS și CASS pe venitul net, la fel ca un PFA în sistem real.
Dacă ai și alte activități, cum ar fi traininguri pentru firme sau cursuri, verificăm împreună dacă intră în atestatul tău sau au nevoie de o altă formă de organizare.
TVA, facturi și chitanțe
Serviciile de psihoterapie și psihologie clinică sunt, de regulă, scutite de TVA fără drept de deducere, ca servicii de îngrijire a sănătății. Pentru clienții persoane fizice, legea nu te obligă să emiți factură pentru serviciile scutite; încasările în numerar se documentează cu chitanță, iar cele prin card sau transfer apar pe extras.
Dacă un client îți cere factură, sau lucrezi pentru o firmă, o clinică ori un ONG, factura se transmite în e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare. Serviciile de evaluare pentru firme sau trainingurile pot avea alt regim de TVA decât terapia; le încadrăm separat.
Cheltuielile care contează la un cabinet
Formarea în psihoterapie durează ani și costă mult. Taxele de formare, supervizarea, intervizarea și examenele de atestare, plătite ca PFI, sunt cheltuieli de pregătire profesională. Cotizația la Colegiul Psihologilor e deductibilă până la 5% din venitul brut, asigurarea de malpraxis integral.
Chiria cabinetului sau orele închiriate într-un spațiu comun se deduc integral. Dacă ții ședințe online de acasă, partea din chirie și utilități care corespunde camerei folosite se deduce proporțional. Testele psihologice licențiate, cărțile și platforma de videoconferință intră tot aici.
Ședințe online și clienți din străinătate
Mulți terapeuți au clienți din diaspora, pe care îi văd online. Încasările din străinătate se înregistrează în lei, la cursul BNR din ziua încasării, iar comisioanele de transfer sunt cheltuieli. Platformele de videoconferință și programări facturate din străinătate pot cere cod special de TVA și D301; verificăm situația ta.
Exemplu cu cifre
Un cabinet cu 20 de ședințe pe săptămână
Venit brut anual de 96.000 de lei și 21.000 de lei cheltuieli: cabinet închiriat cu ora, supervizare, un modul de formare, cotizație, malpraxis.
Estimare pentru PFI în sistem real, fără alte venituri.
Calculează pe cifrele tale- Venit brut încasat
- 96.000 RON
- Cheltuieli deductibile
- -21.000 RON
- Venit net
- 75.000 RON
- CAS (pensie)Plafon de 12 salarii minime
- -12.150 RON
- CASS (sănătate)Calculat pe venitul net realizat
- -7.500 RON
- Impozit pe venitPe venitul net, după scăderea CAS și CASS
- -5.535 RON
Total taxe pe an
25.185 RON
Îți rămân, pe lună
4.151 RON
Calendar fiscal
Termenele tale
Le urmărim noi și îți scriem înainte de fiecare. Tu vezi în aplicație ce s-a depus și ce urmează.
- La fiecare încasareChitanță pentru încasările cash; factura, la cerere sau pentru firme, se transmite în e-Factura în 5 zile lucrătoare.
- AnualAvizarea atestatului și cotizația la Colegiul Psihologilor.
- 25 mai 2027Declarația unică pentru veniturile din 2026 și plata impozitului, CAS și CASS.
Cum lucrăm
Colaborarea, pas cu pas
Patru etape, aceleaşi pentru toată lumea. Ştii de la început cine ce face și când.
- 01
Îți faci cont și alegi planul
Completezi datele PFA-ului și alegi abonamentul potrivit volumului tău. Serviciul pornește după prima plată.
- 02
Semnezi procura
Procura ne dă dreptul să lucrăm în SPV în numele tău. Fără certificat digital pe stick și fără drum la ghişeu.
- 03
Preluăm evidența
Cerem dosarul de la contabilul anterior sau pornim de la ce ai tu. Verificăm ce s-a depus și dacă ai restanțe.
- 04
Declarațiile pleacă la termen
Tu emiți facturi și încarci bonuri din aplicație. Contabilul verifică lunar, depune și îți trimite recipisa și suma de plată.
Garanție
Ce îți garantăm în scris
- Răspundem la orice mesaj în maximum o zi lucrătoare
- Ofertă clară de la început, fără costuri care apar pe parcurs
- Preluarea evidenței de la vechiul contabil nu costă nimic în plus
- Dacă greşim noi, corectăm și suportăm noi costurile
- Expert contabil autorizat CECCAR alocat dosarului tău
- Vorbeşti cu contabilul direct din aplicație, nu printr-un call-center
Diferența
Cu Declaram sau pe cont propriu
Coduri CAEN
Coduri CAEN Rev.3 pentru această activitate
Codul CAEN arată ce activitate desfășori. Verifică pe pagina fiecărui cod ce cuprinde și ce nu.
Întrebări
Ce ne întreabă lumea din domeniul tău
Ca psiholog, trebuie să emit factură fiecărui client?
De regulă, nu. Serviciile de psihoterapie și psihologie clinică sunt scutite de TVA fără drept de deducere, iar pentru ele nu ești obligat să emiți factură persoanelor fizice. Încasările cash se documentează cu chitanță, iar cele prin card sau transfer apar pe extras.
Dacă un client îți cere factură sau lucrezi pentru o firmă ori o clinică, factura se emite și se transmite în e-Factura. Serviciile pentru firme, cum ar fi evaluările sau trainingurile, pot avea alt regim; le încadrăm separat.
Pagina întrebăriiSunt deductibile supervizarea și formarea în psihoterapie?
Da. Supervizarea, intervizarea, modulele de formare și examenele de atestare, plătite pe cabinet, sunt cheltuieli de pregătire profesională legate direct de activitate.
Condiția e documentul pe numele și codul fiscal al cabinetului. Formările plătite înainte de înregistrarea cabinetului, ca persoană fizică, nu se mai pot deduce retroactiv.
Pagina întrebăriiPot deduce chiria și utilitățile dacă lucrez de acasă?
Da, proporțional cu suprafața folosită pentru activitate, dacă locuința este și sediul PFA-ului, pe bază de contract de comodat sau de închiriere.
Dacă biroul ocupă, de exemplu, 15% din suprafața locuinței, poți deduce 15% din chirie, curent, gaz, internet și întreținere. Proporția trebuie să fie justificabilă și aplicată constant.
Pagina întrebăriiCare este diferența dintre PFA și PFI?
Diferența ține de înregistrare, nu de taxe. PFA (persoană fizică autorizată) se înregistrează la Registrul Comerțului, iar PFI (persoană fizică independentă) este forma folosită pentru profesiile liberale și se înregistrează direct la ANAF, pe baza dreptului de practică dat de organismul profesional.
Fiscal, ambele obțin venituri din activități independente: plătesc impozit de 10%, CAS și CASS după aceleași plafoane, țin aceeași evidență contabilă în partidă simplă și depun aceeași Declarație unică.
Pagina întrebăriiCum se calculează CASS (sănătatea) pentru un PFA în 2026?
CASS este 10% din venitul net realizat, cu un minim și un maxim.
Minimul e 6 salarii minime (24.300 lei), adică 2.430 lei pe an: chiar dacă venitul net e mai mic, plătești la acest nivel, cu excepția situației în care ești deja asigurat din altă sursă, de exemplu ca salariat. Maximul e 72 de salarii minime (291.600 lei), adică 29.160 lei pe an.
Plafonul maxim a crescut de la 60 la 72 de salarii minime pentru veniturile realizate începând cu 2026, așa că PFA-urile cu venit net mare plătesc mai mult decât în anii trecuți.
CASS se scade din baza impozitului pe venit, dar doar în limita venitului net: diferența plătită până la minimul de 6 salarii nu reduce impozitul.
Pagina întrebăriiPoate te interesează și
Îți luăm birocrația de pe cap începând de luna asta.
Îți faci contul în câteva minute, alegi planul și semnezi procura. De acolo încolo noi cerem dosarul de la contabilul anterior, verificăm ce s-a depus și preluăm evidența.
Preluarea dosarului de la vechiul contabil nu costă nimic în plus.